西貢崇真天主教學校校友會
第四屆常務委員會四次會議記錄
日期： 2011年7月21日(星期四)
時間： 下午七時
地點﹕ 西貢崇真天主教學校(中學部)小會議室
主席： 許天生
記錄﹕ 陳慧敏
出席委員﹕許天生 丘志強 鍾萬華 沈威強 黎淑嫺 沈佩嫺 倪小雄 馬永華 陳慧敏
出席嘉賓： 周紹華副校長 (中學) 鄭怡意老師(小學)
一. 通過上次 (19 /05/2011)會議紀錄。
上次會議紀錄需要修訂如下
更正: 校友會賬户總结餘記錄期為二零一一年三月三十一日
報告事項：
會務報告 :由主席許天生報告
主席滙報了已於六月十六日向社團註册處重新提交更改主副主席申請。
財務報告：由馬永華報告
校友會於二零一一年七月二十一日校友會賬户總结餘為 HKD26,729.20
校友會零用賬 HKD120.20 ，往來支票賬户與结餘HKD26,609.00
另外，林栢棟神父紀念助學金结存HKD$135,239.80
康樂報告：陳慧敏報告
鹽田梓環島遊 —最後，因参加人數不足，需要取消。另外，較早前收到校友l之報名費，現正安排退款。
職前講座—已於二零一一年六月二十五舉行，當天成功邀請七名校友連同丘副主席组成數小组跟同學們個別進行模擬面试。周副校表示多謝各校友的支持抽空協助是次活動。可惜因部分同學已找到暑期工作，令參加人數驟降。
商營公司參觀團—因早前接洽數碼通、中國移動都相繼拒绝，最後再聯络中國聯通方面，初部回覆是正面。目前，有待校方確實此項活動舉辦日期並提交申請函件辦理。
關懷小組報告:倪小雄報告
目前，小组已完成各項文件資料包括小组成立宗旨，架構及核心成員，服務對
象等各方面並向各常務委員簡介計劃詳情。相應文件包括同意書/回條，好讓校方、聯同駐校社工轉介有需要的個案。
剛巧，鄭怡意老師提及小學部有小一女生遇上交通意外，正在住院期間，目前，關懷小组希望鄭怡意老師協助聯繫，如有需要，關懷小组將會安排探訪
慰問。
此外，待文件資料整理後會發放於校友網及社交專頁。
另一方面，考慮到小组成員包括招募義工，為保障受助人的安全，小组有必要訂立義工規則或 探訪指引，確保義工有良好的操守。
會籍小组：沈佩嫺報告
簡述目前校友網功能，若現設校友註册，認證訊息發佈，收集簡單數據，统计人數，收發問卷等功能。
1. 考慮個人資料保密處理，校友身份核實問題，學校可協助按月安排比對校友會及學校記錄，並協助校友會核實會員身份。
2. 目前，校友會建議新增功能造價约需HKD6,000.00
3. 主席表示提交一份完整報價後，再留待日後會議上進行議決。
師友計劃
周副校表示有了早前職前講場的經驗，更獲不少校友支持，希望能夠多設一定定期活動，目的，透過校友個人經歷跟同學分享，希望能幫助同學解決升學或就業方向等問題。活動命名為『師友計劃』。計劃暫定每月舉行，對象為中六及中七同學，首次舉行日期為九月二十三日(星期五)。
夏日音樂會
上次會議議提及向街坊會於八月二十八日申請使用天后廟前廣場。
校友會將聯同西貢社區中心合辦户外音樂會。目前，許主席表示街坊會已拒绝上述日期申請。不過，街坊會提出本會否考慮改期於八月二十一日，因街坊會已有一主辦活動計劃—西貢地理節。就此建議康樂小组於七月十六日，已知會社區中心有關舉辦日期更改，場地的交接時間，主辦或協辦的定位問題，作初步討論。
社區中心表示若活動分成上下午兩部分，活動內容仍設合其主題，他們定能盡力配合。正因，初次會議得知西貢社區中心已有相當資源的條件舉辦音樂會。最後，康樂小组各人商議後决定籌辦這項活動。
現時，音樂會主題已定為『愛護地球.善用資源』。許主席更表示，是日活動負責贊助經費者主辦單位(即西貢街坊會及西貢社區中心); 故此，活動之協辦單位則為聯校地理學會及校友會。
許主席透露街坊會作為主辦當天活動之主辦已答允支付HKD6,000.00作為全日活動的經費。因大部分經費已用於聯校地理學會日間活動；餘下大约HKD2,000.00 可留给晚上(音樂會)活動。
此外，校友會現正積極查找有否校友出席表演項目，再者，校友會作為協辦單位工作主要協助宣傳工作，及安排大會，攤位禮物，故此，搜集贊助/捐赠物資，如數量可觀，會考慮加設抽獎，增添氣氛。最後，須留意保險問題，因校友會沒有年缴保險，所以必须另行購買，金額約HKD800.00。還有，是次音樂會設户外，需要相當人手運送物資，希望學校能推舉數位同學當義工協助。
討論及續議事項 ：
1. 議決本年度校友日為十二月十七日(星期六)
2. 初步建議設攤位遊戲，及魔術表演，設校友會員大會，或考慮晚間設盤菜聚餐。
3. 會員大會安排將取消郵遞通知，改於發佈安排於校友網頁及專頁以及電郵通知。
4. 對於修訂章則內容、校友日活動安排 、財政預算，今次會議未能有足够時間進行討論須留待下次會議續議。
其他事項：
1. 主席建議將目前校友會轉為慈善機構，希望能吸納捐款，作為本會活動經費。
2. 丘副主席表示作為社團亦可接受捐款，唯需要受特别規例所規範。對於此項建議仍需較詳细討論及小心處理。
3. 黎淑嫻表示，此項做法會偏離目前校友會設立的原有目標。希望，主席能列舉具體構思及日後校友會工作目標和路向，讓各委員進行詳細討論。
下次開會日期
下次會議日期訂於二零一一年九月十五日(星期四)晚上7時正假母校西貢崇真天主教學校(中學)小會議室舉行 ,敬希各委員準時出席。
西貢崇真天主教學校校友會
秘書處代行
二零一一年七月二十一日
登入